一、概述

元泰数字档案整理软件（魔方）面向档案数字化处理场景，提供纸质档案数字化副本（扫描件）重命名、文件夹结构构建、PDF生成与PDF转为图片、双层PDF生成等核心功能，适用于档案馆、企事业单位电子档案整理与移交工作。

二、扫描件处理与重命名

2.1 图片序号重命名

功能说明

按档号结构自动重命名图片文件，确保命名规范统一。

操作步骤

1. 打开工具，选择「扫描件处理」模块

2. 指定源文件夹路径

3. 设置序号位数（支持4位如0001，或3位如001）

4. 点击「开始重命名」，工具按档号结构自动批量重命名

注意事项

注意：重命名前请确认档号结构正确，建议先在测试目录验证效果。

2.2 校验与异常检测

功能说明

自动检测文件夹中缺失图片或格式错误的文件，并提示物理路径与相对路径，便于快速定位问题。

操作步骤

1. 进入「校验检测」功能

2. 选择待检测文件夹

3. 点击「开始检测」

4. 根据提示的物理路径/相对路径信息，定位并处理异常文件

2.3 批量删除图片文件

功能说明

批量删除所有图片文件，仅保留原始PDF，实现PDF与图片的物理分离。

操作步骤

1. 进入「批量删除」功能

2. 指定目标文件夹

3. 选择删除范围（仅图片 / 自定义规则）

4. 确认后执行删除，最终目录仅保留PDF文件。

三、文件夹结构分析与构建

3.1 层级统计功能

功能说明

按指定深度展开文件夹树，实时统计各层级PDF件数与图片张数，便于核对数字化完整性。

操作步骤

1. 进入「文件夹分析」模块

2. 选择待分析的根目录

3. 设置展开深度（如5层）

4. 点击「开始统计」，查看各层级文件数量报表

3.2 文件夹树构建

功能说明

将混杂的PDF文件按档号结构自动拆分并重组为标准层级目录，输出至指定目标路径。

操作步骤

1. 进入「文件夹构建」功能

2. 指定源文件夹（含混杂PDF）

3. 指定目标输出路径

4. 设置目标目录结构模板（按档号层级）

5. 点击「开始构建」，工具自动完成拆分与重组

3.3 格式转换功能

功能说明

支持在传统命名格式（如「年度-机构」）与标准馆藏格式（如「T999-2014-101」）之间双向转换。

操作步骤

1. 进入「格式转换」模块

2. 选择转换方向：

• 传统格式 → 标准馆藏格式

• 标准馆藏格式 → 传统格式

3. 指定待转换文件/文件夹

4. 点击「开始转换」

四、PDF与图片分离管理

4.1 隔离输出功能

功能说明

将包含PDF与图片的混合文件夹，拆分为两个独立目录（一个仅含PDF，一个仅含图片），便于移交与归档。

操作步骤

1. 进入「文件分离」模块

2. 指定源文件夹（混合目录）

3. 分别指定PDF输出目录和图片输出目录

4. 点击「开始分离」，工具自动归类输出

4.2 路径选择注意事项

• 源文件夹与目标路径需分别指定，确保操作准确

• 避免源路径与目标路径相同，防止构建失败

• 建议目标路径选择空目录，避免文件覆盖

五、双层PDF生成与OCR优化

5.1 双层PDF生成

功能说明

将图片与OCR识别文字合成双层PDF，实现文本可搜索、可复制，提升档案可用性。

操作步骤

1. 进入「双层PDF」模块

2. 指定待处理文件或文件夹

3. 设置输出路径

4. 点击「开始生成」，工具自动完成OCR并合成双层PDF

5.2 OCR识别效果说明

内容类型	识别准确率	备注
印刷体	接近100%	推荐用于正式归档
手写体	基本可用	需进一步优化，高精度场景请谨慎使用

5.3 生成速度参考

PDF类型	处理速度
单层PDF	约1秒/件
双层PDF（含OCR）	约5-10秒/页

注意：批量处理双层PDF时，可分批执行，避免单次任务过大。

六、版本与授权

6.1 版本说明

• 当前版本：v3.12

• 功能已冻结，近期不再新增功能，进入产品化与优化阶段

6.2 授权与激活

• 授权方式：服务号绑定硬盘序列号

• 激活方式：用户付费后自动获取密钥激活

• 支付方式：支持微信支付

• 发票：支持开具发票