元泰数字档案整理软件(魔方)常见问题(FAQ)

元泰数字档案整理软件(魔方)常见问题(FAQ)

Q1:魔方是做什么的?和数字档案室软件(数字方舟)有什么区别?

元泰数字档案整理软件(魔方)是”整理工具”,不是”管理系统”。它解决档案数字化流程里最苦的环节——把一堆无序的扫描图片,按档号自动重命名、自动建文件夹、自动输出规范成果。整理好的成果可直接导入数字方舟等档案管理系统长期保存和利用。一句话:扫描仪负责扫,魔方负责理,系统负责管

Q2:支持哪些档案类型?命名规则符合国家标准吗?

覆盖机关最常用的四大类整理场景(文书、照片、会计、科技等)。命名格式和文件夹结构严格按照国家档案局相关标准设计(DA/T 系列),输出成果符合验收要求,无需返工。命名规则也可按本单位要求自定义。

Q3:扫描图片顺序乱、没有对应目录,魔方能处理吗?

能。只要有一份著录 Excel(含件号、年度、保管期限、页数等字段),魔方会根据”页数”自动把扫描图片和档案条目对应起来,不需要你一张张手工对。没有现成目录的,也可先用启典生成带档号的信息再导入。

Q4:扫描漏页、页数不符,魔方怎么发现?

魔方在整理过程中做”自动关联校验”:当某条档案条目的页数和实际扫描图片数量不一致时,会红色预警,实时提醒补扫或核查,避免整理完再返工。

Q5:整理完的成果能直接导入档案管理系统吗?

可以。魔方输出的是按档号层次命名的规范文件夹和文件,可直接用于档案验收,也可直接导入元泰数字方舟等档案管理系统。数字方舟用户还能导出著录信息无缝衔接。

Q6:没有专业档案员也能用吗?上手要多久?

魔方定位就是”把重复劳动交给软件”。四步操作(导入著录表 → 关联扫描件 → 确认命名规则 → 一键整理),普通录入人员半天即可上手。我们提供操作手册和培训。

Q7:价格多少?怎么授权?有试用吗?

魔方为单机版永久授权(一机一码),¥1,980/套;可免费试用 15 天。具体报价见软件销售页或联系周经理 13488578800,用自己的数据跑一遍看效果。

Q8:支持什么部署方式?数据安全吗?

当前提供单机版(本地安装,一机一码),免费试用 15 天。软件在本地电脑 / 局域网内运行,档案数据不出内网,满足机关单位安全保密要求。

Q9:魔方和启典怎么配合?

典型组合:用启典 AI 判定保管期限和年度(解决最依赖经验的环节),导出带档号信息的目录,再用魔方按档号把扫描图片整理成规范成果,最后导入数字方舟管理。三者分工、数据打通。

Q10:购买后有培训和技术支持吗?

有。购买含操作培训与后续技术支持,确保你们用得起来、用得顺。