一、档案员的真实困境：整理照片为何这么累？
你是机关单位的档案员，每年都要整理单位的数码照片档案。
但你知道这有多麻烦吗？
首先，要一个个部门去收集照片。办公室拍的照片在张主任那里，会议室的活动照在李姐那里，党建活动的照片又在党支部书记那里……你要挨个去要，还要解释清楚要什么格式、什么内容的照片。
好不容易收集齐了，要给每张照片写说明。这是哪一天拍的？是什么活动？有哪些人参加？照片里的人在干什么？几百张照片，每张都要写清楚。
然后要按规范命名。档号怎么编？题名怎么写？序号从几开始？格式要求一个都不能错，3000张照片，逐一核对、手动修改。
还要一层一层创建文件夹。按年度、按保管期限、按问题、按机构……每一级都不能乱，文件夹结构要清清楚楚。
最后要把照片一张张移动到对应的文件夹里。哪个照片该放哪个文件夹？要对照说明仔细核对，移错了还得重来。
一个单位一年的照片，少说几百张，多则几千张。
全靠档案员手工完成，费时费力，还容易出错。
这就是大多数档案员正在经历的工作现状。
二、两种选择摆在面前，你会选哪个？
选择一：不购买服务，自己干
收集照片：自己跑各部门、挨个去要
撰写说明：自己一张张写照片说明
规范命名：自己对照片逐一命名
创建文件夹：自己按要求建立层级结构
移动归档：自己把照片一张张移进对应文件夹
耗时长：几百张照片可能要整理好几周
容易出错：人工操作难免疏漏
选择二：购买元泰公司的数码照片整理服务
收集照片：我们建立了数码照片收集数据表，提供二维码和网址，无需档案员动手，各部门自主提供照片
撰写说明：各部门自行撰写照片说明，确保内容完整准确
规范命名：后台按档号规则批量自动命名，无需手动操作
创建文件夹：后台自动建立层级文件夹，完全符合档案管理规范
移动归档：后台自动将照片归档到对应文件夹，一步到位
省时省力：几百张照片几天内完成，档案员只需下载即可。如果需要数码照片档案光盘，元泰公司可以为机关单位刻录光盘，邮寄到档案员办公室。
三、元泰公司数码照片整理服务，到底帮您做什么？
服务一：收集照片
服务二：指导各部门撰写照片说明
服务三：后台自动命名数码照片
服务四：后台自动创建层级文件夹
服务五：后台自动将照片归档到对应文件夹
服务六：建立检索目录
四、效率对比：自己干 VS 交给元泰
以整理1000张数码照片档案为例：
自己干：
- 收集照片：3天
- 撰写说明：5天
- 规范命名：2天
- 创建文件夹：1天
- 移动归档：2天
- 复核检查：1天
- 总计：14天
交给元泰：
- 配合收集照片：1天
- 确认整理结果：1天
- 总计档案员投入：2天
档案员工作量减少85%以上
五、真实案例
案例一：某区政府办公室
整理内容：近3年重要会议、活动照片，共3000余张
客户评价：”元泰帮我们省了大麻烦，照片整理得规范整齐，
领导要什么材料几分钟就能找到，再也不用翻箱倒柜了。”
案例二：某街道办事处
整理内容：创城、疫情防控、人口普查等工作照片，共2000余张
客户评价：”以前整理照片头疼死了，现在交给元泰，由元泰的数据表收集照片，生成光盘，档案检查顺利通过，我们也轻松多了。”
案例三：某事业单位
整理内容：近10年积累的各类活动照片，共5000余张
客户评价：”元泰的服务很专业，软件自动命名归档，
比我们自己做的好多了，而且速度快得惊人。”
六、为什么选择元泰
专业可靠
- 深耕档案行业十余年，服务客户超过100家
- 软件完全符合国家档案管理标准
- 整理成果可直接用于档案验收
服务周到
- 全程专业技术支持，随时答疑解惑
- 分阶段交付，客户确认后再推进
- 交付后持续提供技术支持
收费透明
- 按实际照片数量收费，无隐藏费用
- 首单客户可享优惠报价
七、你是否需要这个服务？
□ 单位每年产生大量照片，整理工作繁重
□ 自己整理照片费时费力，效率低下
□ 照片命名不规范，不符合档案管理要求
□ 文件夹层级混乱，归档逻辑不清晰
□ 面临档案工作规范化检查
□ 希望把更多时间用在其他工作上
联系我们，告诉我们你的照片数量和整理需求，
我们提供免费的初步方案评估和报价。
八、立即咨询
想告别繁琐的照片整理工作？联系我们体验专业服务。
联系电话：13488578800 （周经理）
在线咨询：www.ytshuju.cn
联系邮箱：mail@ytshuju.cn
整理照片这件事，本不该占用档案员这么多时间。
把专业的事交给专业的人，您只需做最后的确认和验收。
关联阅读：