一、案卷级目录和文件级目录之间传输数据。
一、了解魔方
元泰数字档案室软件是呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司历经多年开发的档案管理软件,因其强大的档案分类编目能力,如同魔方一样,得名魔方。
魔方适用于党政机关、事业单位、企业和社会团体使用,尤其适合专业档案整理公司和档案数字化公司使用。魔方严格的权限管理适合企业集团和条管机关使用,使上级和下级在档案查阅利用上协同工作;魔方灵活的付款方式和规范的目录格式适合专业档案整理公司和档案数字化公司,生成的目录符合标准要求,而年费制、订购制可以让档案整理公司和数字化公司只需花钱购买自己所需的功能,从容应对业务扩张和业务收缩;魔方适合涉密机关,魔方支持多种芯片、多种架构,可以在国产涉密机上运行,也就能为涉密档案管理提供软件支撑。
详见了解魔方的魔力
二、使用魔方
魔方只能在不联互联网的局域网上或单机使用,如果计算机联上互联网,软件会停止运行。
用户使用时,启动浏览器软件,输入地址,即可启动元泰数字档案室软件,地址因各机关单位安装位置不同,需要向本机关单位的信息中心人员咨询。用户角色不同,权限不同,看到的界面是不一样的,下面的示例图是有配置员权限的用户看到的界面,比起档案员来,配置员能看到配置软件的菜单,但看不到管理档案的菜单。
详见如何使用魔方
三、在线体验
登陆示例网站,了解软件的操作,确定自己要订购的功能。点击下面的网址,进入元泰数字档案室软件(魔方),用户名:visitor,密码:Yt123456。这里提供办公室主任的角色供大家体验。办公室主任只有浏览权限,但不能录入数据。进入软件后,大家可以看到,元泰数字档案室软件管理的档案门类、每页显示多条记录的列表界面、每页显示一条记录的窗口界面、导出数据界面、打印目录界面等。
详见在线体验魔方的功能和便利。
四、获取魔方
不管是什么版本,用户下载到的本地的安装包是一样的,都需要从元泰公司获得密钥,根据密钥获得相关的使用权限,完成注册才能使用。
魔方采用按需订购的方法进行销售,只户只需为自己所需的功能付费,软件的年费从0元到3000元不等,用户也能一次性买断。购买过程是,一是用户阅读相关文档,了解魔方的功能;二是登陆示例网站,了解软件的操作,确定自己要订购的功能;三是下载插件,运行插件,从插件中获得计算机的网卡号(通常指的是网卡的MAC地址);四是由经销商登陆元泰公司的订购网址,填写网卡号和用户的订制要求,代替用户支付费用;五是经销商从元泰公司下载软件,获得密钥,经销商在用户单位安装软件,在软件中输入密钥,使用户获得所需功能。
五、功能和版本
元泰数字档案室软件(魔方)有免费版、基础版、专业版和订制版4个版本。版本不同,功能不同。
魔方全部通过代理商进行销售,有购买意愿的党政机关、事业单位、企业和社会团体请联系当地经销商。也欢迎各地的档案专业公司代理元泰数字档案室软件(魔方)。
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