2024年,国家档案局要求全国机关单位逐步制订机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度,这是抓实抓细档案基础资源建设,方便机关档案工作的一件大事。怎奈“三合一”制度就像那佛跳墙,好吃不好做。不用担心,呼和浩特市元泰公司推出“三合一”制度编写服务,着力为档案员排忧解难。
呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司专业从事档案整理和档案软件开发13年,不仅仅是提供一站式的数字档案管理解决方案,还擅长于为各机关编写行业志、部门志,量身定做各项档案管理制度,包括“三合一”档案制度。
我们深知,每个机关单位的档案管理都具有本机关单位的特点。因此,元泰公司的专家团队采用定制化的服务模式,通过充分的沟通和调研,结合机关的具体情况和需求,为机关制定出既符合国家标准也适应机关具体情况的“三合一”档案。我们的服务目标绝不仅仅是交付一份制度文本,更是要协助机关单位将这些制度文本顺利地在机关单位得到有效的执行。
选择元泰,你选择的是经验丰富、专业可靠的档案管理伙伴。让我们的专业帮助你简化提高管理效能,节省出时间做更重要的工作。
工作流程:接到机关邮件后,元泰技术人员登门了解机关上一年度文件形成情况及各内设机构的职能,与机关签订合同。按照国家档案局8号令的要求,起草出“三合一”档案制度(征求意见稿),征求档案业务指导机关的意见,最后向机关提交最终版本。
下面是元泰公司为内蒙古自治区某群众团体起草的“三合一”制度,该制度的制度已通过当地档案管理部门的审核,制度中涉及的保管期限划分、档号结构符合档案要求,文本格式也符合党政机关公文格式中关于字体、字号、行间距要求。如需要该“三合一”制度的Word格式,请发邮件到cn.zhou@ytshuju.cn索取
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