看了关于档案软件（魔方）的介绍，可能有人想体验一下魔方，不必等魔方的安装光盘寄到你的单位，现在只要上网就能体验魔方的强大功能。
除了想体验的档案工作人员，新入职的员工想学习如何使用档案软件，在校档案专业学生想实际操作一下档案软件，没接触过档案管理的计算机软件开发人员承需要学习现有档案软件的设计和开发，都会想，哪有好的档案软件来体验一下。元泰公司现将自行开发的软件送上了互联网，供大家借鉴并提出意见建议，共同提高服务档案信息化的水平。
点击下面的网址，进入元泰数字档案室软件（魔方），用户名：visitor，密码：Yt123456
不同人群对体验档案软件的需求是不同的，元泰公司提供了不同的体验方法。
一、潜在客户查看软件功能
在文章《元泰数字档案室软件功能介绍》中已经介绍了元泰数字档案室软件的功能，感兴趣的客户如果要实际体验一下软件的功能，可以点击下面的网址，进入元泰数字档案室软件（魔方）
这里提供办公室主任的角色供大家体验。用户名：visitor，密码：Yt123456，这时，办公室主任只有浏览权限，但不能录入数据。在这里，大家可以看到，元泰数字档案室软件管理的档案门类、每页显示多条记录的列表界面、每页显示一条记录的窗口界面、导出数据界面、打印目录界面等。
在一个机关单位，以不同的密码登陆软件，使用者会具有不同的权限。举例来说，每个内设机构有1名领导，有多名办事人员，领导不录入，但要能浏览本部门所有人录入的文件，每个内设机构的办事人员负责录入，这时候就需要给内设机构领导和办事人员设置不同的“角色”，再把角色赋予给每个用户。角色是什么？可以理解为一定数量的权限的集合，权限的载体。在档案软件中，档案员角色可以管理各门类的档案，而财务人员只需要管理好会计档案即可，无需管理文书档案的权限。在元泰数字档案室软件信创版中，默认有下面一些用户角色和权限
| 序号 | 角色 | 权限描述 | |
| 1 | 配置员 | 能赋予用户权限、设置有关档案管理的保管期限、密级等项目，但无权查看和录入、修改收发文和各门类档案 | |
| 2 | 审计员 | 能查看上网日志和用户操作行为记录等 | |
| 3 | 普通用户 | 分管领导 | 能浏览单位收发的文件及文书、科技和会计档案，能打印目录等，但无权录入、修改和删除 |
| 4 | 办公室主任 | 能够浏览文件管理和各门类档案的目录，阅读全文。 | |
| 5 | 专职档案员 | 管理全机关单位各门类档案，有录入、修改、查询、打印、删除等权限 | |
| 6 | 兼职档案员 | 管理本部门各门类档案，有录入、修改、查询、打印等权限 | |
| 7 | 录入员 | 只能录入文书档案归档文件管理的内容 | |
| 8 | 机要员 | 只能录入文件管理中的收文和发文，进行归档和销毁操作，打印阅文单等。 | |
二、不同角色的员工只能看到符合自己权限的菜单。
配置员角色的人能看到业务配置菜单和单位管理菜单。
审计员角色的人能查看日志监控和运维管理菜单。
办公室主任角色的人能够浏览各门类档案菜单。
专职录入员角色的人能够看见文书档案的菜单，但他只能录入新的目录而不能删除目录。
机要员角色的人能看到“文件管理”菜单。