2022年，国家档案局颁布第19号《国家档案馆档案开放办法》，从此机关档案员多了一项开放审核的工作。对机关档案员来说，开放审核是对室藏档案逐卷或逐件、逐页进行内容进行审核的活动，工作量增加了不是一星半点。
目前，机关档案的开放审核主要集中在待移交档案中，尽管如此，档案工作人员的工作量仍很大，要先阅读《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》里面的20条要求，理解这些要求，根据机关单位档案情况在脑海中形成一些关键词，然后阅读档案目录，发现目录中有这样的关键词出现，就将这条目录标记为“延期开放”，否则就标记为“开放”。可见，纯手工的方法是非常累人的。
有没有一种方法，让档案员在自己的台式机上进行计算机辅助开放审核呢？有的，详细技术方法见公司官网上的技术文章让计算机自动完成档案开放审核。有一定Excel知识的人可以阅读这篇文章，自行编制函数，自行编制关键词表，实现计算机辅助开放审核，不用花钱。
如果档案人员的Excel知识不足，可以联系元泰公司，让懂计算机知识的档案专家帮助机关单位快速实现计算机辅助开放审核。
元泰公司能够提供的服务有，根据机关单位移交目录的情况，编制函数，还可以根据机关单位的文件形成情况编制关键词表，由机关单位自行在电子表格中生成开放标识，这样的服务是收费的。
| 业务 | 编制Excel函数 | 编制关键词表 |
| 价格 | 100元 | 500元 |
联系方法：
- 编制Excel函数：通过邮箱将本机关单位的Excel或WPS格式的开放审核文件目录第一行（不要发送档案目录内容）发过来，告知要实现的开放审核功能，汇款。元泰公司在编制完成后通过邮箱将开放审核文件目录第一行发送回去，并指导使用。
- 编制关键词表：通过电话告知机关单位名称并汇款。元泰公司专家将登陆该机关单位网站，了解其职能和在网上公布的文件，编制100个词的关键词表，之后通过邮箱将关键词表发送回去，并指导使用。
联系电话：13488578800 联系人：周经理 联系邮箱：cn.zhou@ytshuju.cn
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