2022年，内蒙古自治区商务厅启动档案服务采购项目，面向社会公开招标档案整理与数字化服务。经过严格评审，呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司凭借丰富的档案管理经验、专业的技术团队和完善的服务方案，成功中标该项目的档案整理与数字化服务标段。
元泰公司组建专业项目团队进场服务，使用公司自主研发的元泰数字档案室软件（魔方）进行全流程管理。项目涵盖商务厅室藏档案的分类整理、编目著录、数字化加工及全文数据库挂接等全部环节。
在档案整理过程中，项目团队严格按照国家档案局《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）和《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求，对各门类档案进行规范化分类、编目和排序，确保档案整理质量符合移交标准。
在档案数字化环节，采用专业扫描设备进行高清扫描，图像处理严格遵循《档案数字化规范》（DA/T 31-2017）标准，保证数字化图像清晰、完整、不失真。经过多轮自检和抽检，数字化成果与原始档案挂接准确率达到100%，全文数据库著录完整无误。
项目交付后，内蒙古自治区商务厅对元泰公司的服务质量给予高度评价。商务厅档案负责人表示：”元泰公司提供的档案整理服务专业规范，数字化质量非常高，特别是挂接准确率达到了100%，让我们非常满意。”