档案整理技术练习

档案整理技术练习

档案整理技术的练习分为档案鉴定(划分保管期限)、排列、数字化等几方面。

一、档案鉴定练习

档案鉴定是档案管理的关键环节,包含对档案真伪和价值的判定,核心在于确定档案的保管期限和存毁决策,换句话说,说是先决定一份文件是要归档,还是要销毁,然后再决定要归档的文件到底要保存多少年。

许多档案工作者,包括新入职的整理公司员工、机关档案员感到档案鉴定难于掌握。为此,元泰公司推出档案鉴定试卷,供档案新人练习。试卷分为三个等级,初级、中级和高级。初级试卷供新入职的档案工作者使用,主要训练对通用保管期限表(国家档案局8号令)的掌握程序;中级试卷供有一定档案整理经验的档案工作者使用,主要训练对某个特定机关单位文书保管期限表的掌握程度;高级试卷供有一定整理经验的档案工作者使用,以某个特定机关单位应归档文件为素材,以接近真实的文件来练习档案鉴定。

本练习的依据是国家档案局8号令,点击下面的链接,在打开的新窗口上,可以阅读国家档案局网站上的8号令原文,请从第5页开始阅读。通过反复阅读和答题,掌握8号令,也就掌握了国家对文书档案鉴定的要求。https://www.saac.gov.cn/daj/xzfgk/202112/

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计算机用户点击下面的链接,在打开的新窗口上答题,总分100分。https://ding.cjfx.cn/f/sgzqdmjb

首先,需要熟悉该局的职能,一共有15项,(一)统筹研究和组织实施以乡村振兴为重心的全市“三农”工作发展战略、中长期规划、重大政策。(二)统筹推动发展全市农村社会事业、农村公共服务、农村文化、农村基础设施和乡村治理。(三)负责农民承包地、农村宅基地、农村集体产权制度改革和管理有关工作。(四)负责全市巩固拓展脱贫攻坚成果有关工作。(五)负责指导乡村特色产业、农产品加工业、休闲农业和乡镇企业发展工作。(六)负责种植业、畜牧业、渔业、农业机械化等农业各产业的监督管理。(七)负责农产品质量安全监督管理。(八)负责全市耕地、永久基本农田质量保护和高标准农田建设工作。(九)负责全市有关农业生产资料和农业投入品的监督管理。(十)负责全市农业防灾减灾、农作物重大病虫害防治工作。(十一)负责全市农业投资管理。(十二)推动全市农业农村科技体制改革和科技创新体系建设。(十三)指导全市农业农村人才工作。(十四)牵头开展全市农业对外合作工作。(十五)完成市委、市政府和市委农村工作领导小组交办的其他任务。

本练习以某市农业农村局的文书档案保管期限表为题目进行鉴定练习。练习的目标是掌握一个机关单位的文书档案管理期限表,了解在一个机关中,重要活动的保管期限是多少,一般的活动的保管期限是多少,通过接触机关具体的保管期限表,提高档案新人对保管期限的理解。要提高练习效果,在做练习前还需要阅读下该农业农村局的职能和各科室的职能。

其次,需要了解该局的8个内设科室,即办公室、市委农办秘书科、人事科、计划财务科、机关党委(纪委)、法规科、合作经济指导科、发展规划科。

这8个科室的职能是,(一)办公室,负责机关日常运转,承担信息、安全、保密、信访、政务公开、新闻宣传等工作,承担机关党委日常工作,负责机关和所属事业单位党群工作。(二)农办秘书科,承担市委农办日常工作,提出实施乡村振兴战略和农业农村改革发展的政策建议,起草农业农村经济发展战略规划,组织开展农业农村工作的调查研究,负责综合文字和综合性报告、文件的起草,牵头推动农业绿色发展有关工作,牵头组织农业资源区划,指导农业区域协调发展。(三)人事科,承担机关和所属事业单位的干部人事、机构编制、劳动工资和教育培训工作,指导农业农村人才队伍建设工作,负责局机关及所属事业单位离退休工作。(四)计划财务科,提出扶持农业农村发展的财政政策和项目建议,组织提出农业投资规模、方向的建议并监督实施,研究提出中央、省级和市级财政衔接推进乡村振兴有关资金分配建议方案并指导、监督资金使用,牵头编报部门预算并组织执行,指导监督局系统财务、资产和政府采购管理工作。(五)机关党委(纪委) ,负责机关及直属单位党的建设和纪检工作,领导机关群团组织的工作。机关党委设立机关纪委,承担机关及直属单位纪检、党风廉政建设有关工作。(六)法规科,承担权限范围内的地方性法规、规章草案的起草和执法监督工作,指导、组织、开展农业行政执法体系建设和农业综合行政执法工作,承担机关行政复议答复和有关文件合法性审核等工作,承担本部门行政应诉、普法宣传工作。(七)合作经济指导科,组织开展“三农”工作重大问题调查研究,提出对策措施建议,提出农业农村改革发展相关政策建议,提出巩固完善农村基本经营制度的政策建议,承担农民承包地改革和管理、农村集体产权制度改革工作,指导发展壮大新型农村集体经济、农村集体资产和财务管理,指导农民合作经济组织和农业社会化服务体系建设,指导发展农村新型农业经营主体和多种形式适度规模经营。起草权限范围内的地方性法规、规章草案及政策,指导宅基地分配、使用、流转、纠纷仲裁管理和宅基地合理布局、用地标准、违法用地查处,指导闲置宅基地和闲置农房利用。(八)发展规划科,统筹研究以乡村振兴为重心的“三农”工作发展战略、规划,提出实施的政策建议,承担推动农业绿色发展有关工作,承担推进构建多元化食物供给体系有关工作,组织农业资源区划工作,负责拟订推动乡村帮扶产业发展的政策、规划并组织实施。

再次,需要了解该局2下属单位职能。(一)市乡村振兴发展中心,承担巩固拓展脱贫成果同乡村振兴有效衔接产业扶贫,消费扶贫、光伏扶贫等项目发展相关辅助工作;协助开展扶贫开发项目的政策研究、咨询服务、风险防范等辅助工作;承担扶贫龙头企业认定的服务工作;参与扶贫产品认定、销售平台搭建等服务工作。(二)市农业综合行政执法大队,行使农业行政管理方面法律、法规、规章规定的行政检查、行政强制、行政处罚权,负责种子、农药、兽药、饲料及饲料添加剂、种畜禽、肥料、农机、渔业、农村能源产品生产经营、农产品质量安全的执法检查和行政处罚工作,负责受理农业农村局内设科室和局属单位依法开展行业管理、检验检测工作中发现的违法线索,指导乡镇综合执法涉及农业领域的行政处罚案件的查处。

练习以该局6个综合科室、2个业务科室和2下属二级事业单位来进行,共计10科室,165题,100分。该局的职能和各科室、二级单位的职能请参考中级练习。

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练习以该局6个综合科室、2个业务科室和2下属二级事业单位的文件材料来进行,共计138题,100分,每题得分为0.5或1分,分数多少,与难度无关,只是为了让总分为100分而设。练习中的文件题名全部来自互联网上全国地市级农业农村局主动公开的文件,还有少量省级和县级农业农村局和其他机关的文件材料,其中有2份文件是不归档文件材料。

每题参考8号令的条款提供了对应的提示,如本局专项工作文件、重要文件、上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料等,便于档案新人在练习时体会保管期限表与实体文件材料的关系。

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完成练习提交时,可显示得分。