档案整理和编目是元泰公司持续多年开展的主营业务，有上百家机关单位的档案经我公司整理后完成向档案馆移交。我们的整理服务涵盖纸质档案整理、电子档案归档、档案数字化加工以及智能编目系统建设等全流程服务，依托我公司研发的元泰数字档案室软件（魔方），我们编制的目录规范、无重号和漏号，纸质档案数字化副本命名准确，档号编排科学，区分价值准确。
核心服务内容
- 档案分类整理。按照国家标准或行业规范，对各门类档案进行科学分类、排序和编号
- 编目。使用元泰数字档案室软件（魔方）建立规范的档案目录体系，包括案卷级和文件级目录
- 数字化加工。采用专业扫描设备将纸质档案转化为纸质档案数字化副本
- OA系统对接。使用元泰数字档案室软件（魔方），直接读取机关单位办公自动化系统中完成流转的文件材料，读入“魔方”中，进行区分保管价值、归档和编目操作，完成电子文件的归档
- 档案增值服务。提供专业的“三合一”制度、全宗卷编写和制度上墙等服务。
服务优势
- 专业团队：10年以上档案管理经验的专业人员
- 规范操作：严格执行《归档文件整理规则》等档案行业标准
- 保密安全：签订保密协议，确保档案信息安全
- 定制服务：根据客户需求量身定制档案整理方案
- 技术支持：提供档案移交、编目和刻盘等技术服务
我们已成功为党政机关、事业单位和社会组织等上百家单位提供档案整理服务，帮助客户实现档案管理的规范化、标准化和现代化。
工作流程
接到机关单位的电话后，元泰公司派员上门实地查看档案情况，按照《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》等标准，计算出工作量和要投入的经费。
双方签订合同，元泰公司按照合同要求完成全部准备工作，按照合同约定日期提交成果。
联系电话：13488578800 联系人：周经理 联系邮箱：cn.zhou@ytshuju.cn
- 官方网站：https://www.ytshuju.cn/
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