《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）规定，应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。
数据挂接就是将档案数字化副本与目录数据进行关联，使之成为用鼠标一点就可以打开浏览的数字化成果。回想一下20年前的机关档案室，档案员先在查阅室翻阅档案目录，找到需要的文件标题后，用纸张记下这份文件的档号，再到档案库房，根据存放地点索引，找到保存着档案的铁柜，才能从档案盒中取出档案。
有了百度的搜索引擎后，人们都希望在计算机屏幕上查到目录后，鼠标一点，就能打开档案数字化副本，这就有了挂接的需求。如果没有元泰数字档案室软件（魔方）的自动挂接功能，挂接工作就是一件烦人的纯手工劳动。
元泰数字档案室软件（魔方）也提供手工上传原文进行挂接的功能。在使用手工挂接时，通过点击“上传”按钮将数字化扫描原文与目录数据进行关联操作，即为手工挂接，有时候，一个上传操作需要点许多下鼠标，打开层层文件夹，点得档案员怀疑人生。手工挂接的缺点很明显，就是效率低下，一般工作量少，或者需要修改更正的情况下可以使用手工挂接。
元泰数字档案室软件（魔方）自动挂接的实现途径，主要是纸质档案数字化副本的文件名和目录数据库中的档号进行匹配，匹配成功即传输原文到相应磁盘位置，同时将磁盘路径位置写入对应目录数据库中，完成原文挂接操作。批量挂接可以自动化实现成千上万条数据的关联工作，工作效率高，出错概率低。
档案数字化副本挂接前，可见目录中的“原文”一栏是空白
点击“批量挂接-解挂”按钮，可以进行自动挂接操作
可见在“原文”处生成的档案数字化副本的文件名，用户点出该条目录，就能即刻显示档案原文。