元泰数字档案室软件（魔方）按照国家档案局和自治区市场监督管理局的相关规定开发，符合下列国家、档案行业和自治区地方标准。
文书档案归档文件的档号格式符合《归档文件整理规则》（DAT22-2015），默认格式是全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，其中，机构（问题）代码是可选项，供在一个内设机构内以小流水编号的方法编目的单位使用。内蒙古地区的用户可以配置出符合内蒙古自治区档案局印发的《归档文件计算机档号编制规范》（内档发〔2013〕72号）要求的档号格式，用来管理2016年以前的归档文件。
文书档案归档文件目录格式按照《归档文件整理规则》（DAT22-2015）和《归档文件整理规则》（DAT22-2000）进行设计，用户可以选择打印。与上一版的《归档文件整理规则》（DAT22-2000）相比，《归档文件整理规则》（DAT22-2015）增加了档号和密级两个项目。文书档案归档文件的移交目录符合内蒙古自治区地方标准《电子档案和档案数字化副本移交接收规范》（DB15T 2459-2021）规范性附表A.3《文书归档文件元数据字段说明》。因国家档案局令第19号《国家档案馆档案开放办法》自2022年8月1日起施行，有的档案馆要求机关在向档案馆移交归档文件目录时增加开放审核一列，为此，元泰数字档案室信创版为有这样要求的机关提供了有开放审核一列的归档文件目录。
采用组卷方法管理的文书档案的档号格式符合《档号编制规则》（DAT13-2022）的要求，格式是全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号，其界面的名词和解释全部采用《文书档案案卷格式》（GBT 9705-2008）规定的名词术语和解释。文书档案案卷级和文件级移交目录符合内蒙古自治区地方标准《电子档案和档案数字化副本移交接收规范》（DB15T 2459-2021）规范性附表A.1《文书案卷元数据字段说明》和规范性附表A.2《文书卷内文件元数据字段说明》。
数码照片管理的要求符合档案行业标准《数码照片归档与管理规范》（DAT 50-2014） ，数据采集项目符合内蒙古自治区地方标准《电子档案和档案数字化副本移交接收规范》（DB15T 2459-2021）规范性附表A.6《数码照片元数据字段说明》，数码照片的档号格式符合《数字档案室建设指南》规定的全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号·子件号的格式。
传统的纸质照片档案管理符合国家标准《照片档案管理规范》（GBT11821-2002 ），能够打印出符合规范要求的照片档案基本目录、册内目录，能够生成标准的单张照片说明。
录音录像档案的名词术语采用内蒙古自治区党委宣传部、档案局、广播电视局《关于开展音像档案资料征集抢救工作的通知》（内广发〔2020〕52号）使用的术语“音像档案”，没有采用档案人员一般使用的声像档案的提法。录音录像档案的档号格式采用内蒙古自治区地方标准《电子档案和档案数字化副本移交接收规范》（DB15T 2459-2021）规定的档号格式，即全宗号-档案门类代码-年度-件号（示例：X111-LY-2020-Y-001）的格式要求，数据采集项目也符合该标准要求。
科技档案的名词术语采用《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT11822-2008）所采用的名词术语。科技档案的档号格式按照《档号编制规则》（DAT13-2022）的要求编制，案卷级档号格式是全宗号-类别号-案卷号，文件级档号格式是全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号。
会计档案的档号格式符合《档号编制规则》（DAT13-2022）的要求，格式是全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号。
元泰数字档案室信创版在接收接收OA系统推送过来的电子公文数据时使用国家标准《党政机关电子公文归档规范》（GBT 39362-2020），在技术上参考了《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92—2022）。
关于档案数字化副本的命名，元泰数字档案室信创版的所有档案门类数字化副本的命名遵从《数字档案室建设指南》的规定，使用档号来命名档案数字化副本。