档案软件(魔方)与OA系统的数据对接

档案软件(魔方)与OA系统的数据对接

现在,许多机关建立了办公自动化系统(OA),也提出将OA中的电子文件和电子目录接收到档案管理软件中的需求。元泰为机关单位提供OA对接服务。

档案管理系统OA系统文件同步:OA文件,可通过文档信息接收接口方式间接同步到元泰数字档案室软件(魔方)中。操作逻辑为,通过系统对接把需同步的OA文件(含字段属性)先写入到文档信息接收接口中,然后元泰系统能定时自动与文档信息接收接口同步,从文档信息接收接口中获取未同步过的文件数据。

非专业人员也能轻松管理:针对专业人员少的问题,元泰通过提供编制好的接口,供档案员轻松点击鼠标就能实现专业化要求。

多人员共同参与管档:针对多人员协作的需求,元泰数字档案室软件(魔方)支持多人员共同参与管档。系统管理员,可以根据档案管理需求,自主设定档案管理权限,将系统账号分配给有需求的用户,可以做到多部门、多业务共同管档,档案收集更全面更快捷。

全面的档案安全管理:针对档案安全问题,为了保护档案信息安全,元泰数字档案室软件(魔方)配置了安全机制,严密守护档案安全。

参考文章:机关OA软件与档案管理软件之间实现数据对接的难点和解决对策