近年，一些机关单位在移交档案时遇到了原有的软件不适应新规定，目录格式、软件功能不符合档案馆要求的情况。元泰软件与时俱进，开发了新功能，很好地满足了移交进馆要求。
一、在归档文件目录上增加了档案开放审核的控制标识
2021年1月1日起实施的新《档案法》要求“尚未移交进馆档案的开放审核，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交时附具意见”。从2021年以后，机关单位向档案馆移交档案时，需要标注要移交档案的开放审核情况。国家档案局第19号令规定，从2022年8月1日起，向档案馆移交的机关单位档案要标明开放、延期开放和提前开放。
自治区档案馆要求机关单位在移交档案时在归档文件目录上增加一列“控制标识”，来标明一份文件是开放、延期开放还是提前开放，针对这个新要求，元泰公司及时增加了新功能，目录，元泰数字档案室信创版能够完美地打印符合进馆要求的归档文件目录，同时保留2000年版和2015年版的归档文件目录格式。下图是带有档案开放审核控制标识的新式归档文件目录，
二、卷内文件目录的连续打印功能
案卷文件目录是一种结合案卷目录和卷内文件目录的一种一对多的目录，具有检索方便的特点，但由于这种目录要用到数据库中一对多的查询方法，导致许多档案管理软件只能单独打印一卷档案的案卷文件目录，而不具备连续打印多卷档案案卷文件目录。元泰数字档案室信创版近期增加了打印多卷档案案卷文件目录的功能，使机关档案员在打印案卷文件目录时不再犯愁。
三、同OA软件的数据对接功能
现在许多机关单位购置了办公自动化软件(OA)，公文流转信息保存在OA中，但因数据格式、存储位置不对称等原因，OA中的信息很难导入到档案管理软件中，不符合国家档案局关于存量数字化，增量电子化的要求。元泰公司近期组织攻关，完成了OA软件与元泰数字档案室信创版的数据对接，很好地解决了这个困扰档案员多年的难题，可以给机关单位省下大笔的数字化经费。
