下面以机关技术人员的视角查看元泰数字档案室软件的功能一、技术贴近实际 功能 简要说明 功能说明 OA对接 电子文件和电子档案在线接收 提供外部接口能在线导入条目数据，电子文件，并且能关联，校验。 传统载体档案全文信息上传挂接 电子文件批量导入，挂接，重命名，建立电子原文目录，建立符合档案要求的层级文件夹，生成关联关系。 自动生成档号 按照规则，自动生成文件流水号，生成档号、案卷号、卷内顺序号、件号等常见编号。 打印目录 提供类EXCEL操作模式进行报表设计及打印管理，提供报表模板，用户可自行设计目录格式，添加目录上的项目。 纸质档案数字化副本与目录建立关联 条目信息及原文信息关联、文件与文件关联功能。 表格导出 导出excel格式，对导出进行权限控制。 保存功能 格式转换 支持电子文件的格式转换，如PDF、双层PDF等。 系统管理功能 日志管理 提供系统操作日志管理。 系统配置 实现表单、流程等自定义配置管理功能。 用户管理 支持三员管理、用户组、用户、角色、及相应权限管理功能。 组织机构设置管理 管理用户单位组织机构，可按用户实际情况进行组织机构自定义功能。 权限管理 使基于角色的访问控制实现对表单、数据、字段、报表、查看、下载等一系列操作权限管理功能。 多全宗管理 可实现多全宗定义及管理功能，方便条管单位的统一部署 用户操作记录记录管理 随时记录数据变更及修改历史，随时查看数据条目变更及被修改过程。
二、适合多个平台
除了在Windows操作系统下运行外，还能运行在Linux操作系统上，具体运行环境如下表。
| 环境因素 | 运行环境 | 备注 |
| 硬件平台 | 服务器：国产设备支持龙芯芯片3B3000和3B4000，客户端：符合WEB标准的任何可联网终端 | B/S架构 |
| 服务器操作系统 | Windows、中标麒麟高级服务器操作系统软件（龙芯64位）、普华、CentOS | |
| 客户端操作系统及浏览器 | 支持现阶段Windows操作系统，谷歌浏览器、火狐浏览器等；后期支持国产涉密机中标麒麟、中科方德、银河麒麟三种操作系统及相应的360浏览器和火狐浏览器 | |
| 数据库 | 武汉达梦数据库管理系统DMV7.6安全版 | |
| 中间件 | 金蝶Apusic应用服务器软件V9.0企业版 | |
| 字处理软件 | Apache OpenOffice，WPS Office 2019 for Linux |
三、技术路线稳健
四、配置灵活，适应性强
项目服务器方案–经济型 支持500并发量
| 服务器名称 | 配置 | 安装的应用 | 说明 |
| 元泰数字档案室软件服务器 | 16核，32G，SSD硬盘 500G带宽10M | 元泰数字档案室软件，推送服务 | 服务器内网相通 |
| 数据库服务器 | 4核，16G，SSD硬盘 200G带宽2M | MySQL，redis | 服务器内网相通 |
项目服务器方案–优化型 支持1000并发量
| 服务器名称 | 配置 | 安装的应用 | 说明 |
| 元泰数字档案室软件服务器 | 8核，16G，SSD硬盘 500G带宽10M | 元泰数字档案室软件 | 服务器内网相通 |
| 推送服务器 | 4核，8G，SSD硬盘 200G带宽2M | Instant Connect | 服务器内网相通 |
| 缓存服务器 | 4核，8G，SSD硬盘 200G带宽2M | redis | 服务器内网相通 |
| 数据库服务器 | 4核，8G，SSD硬盘 200G带宽2M | MySQL | 服务器内网相通 |