元泰公司从事档案管理软件开发10多年,客户遍及各级机关单位。许多高校档案专业的在校学生提出,可否在校就学习使用计算机软件,结合课堂教学在校期间就掌握计算机管理档案的技能,这样一走上工作岗位就能马上投入档案工作。应广大学生学生的要求,元泰公司将档案管理软件从机关单位的局域网搬到了互联网,预先了录入了示范数据,还提供提供了练习区域,可以让学生们练习在软件完成归档、编目、打印目录等操作。
互联网上的档案管理体验
为了让学生能够在校期间就体验到档案管理软件的实际应用,元泰公司将公司自主开发的数字档案室软件从传统的局域网环境迁移到互联网,从而提供了一个全新的在线平台。
示范数字档案,实操体验升级
互联网上的档案软件模拟了真实工作环境中的各种档案类型和归档流程。学生可以通过浏览这些示范档案目录,直观地了解档案管理软件的功能和使用方法,从而在实践中加深对档案管理知识的理解。访问方法见下表。
地址 | http://124.220.67.43:22299 |
账号 | visitor |
密码 | Yt123456 |
提供练习区域,让学习更自由
为了满足不同学生的学习需求,元泰公司还特别设立了练习区域。在这个区域中,学生可以自由地创建、编辑和管理自己的档案目录,挂接档案原件,进行各种档案管理操作的练习。学生的练习权限将在近期开放。
不同权限,逐步解锁
通过元泰档案管理软件的实操体验,学生将能够更好地适应未来档案管理的发展趋势,为将来的职业生涯打下坚实的基础。
其实元泰软件的权限体系很复杂,默认的权限见下表。
序号 | 角色 | 权限描述 | |
1 | 开发员 | 拥有软件开发权限 | |
2 | 保留账号 | 系统保留账号。能够看到开发选项框,能够增加数据表、增加功能,编写代码,设置档号格式等,开发员无权录入档案,无权设置档案管理的功能等。 | |
3 | 配置员 | 能赋予用户权限、设置有关档案管理的保管期限、密级等项目,但无权查看和录入、修改收发文和各门类档案 | |
4 | 审计员 | 能查看上网日志和用户操作行为记录等 | |
6 | 工作人员 | 全部浏览角色 | 能够浏览文件管理和文书档案的目录,阅读全文,一般由单位的领导和办公室主任充任 |
7 | 专职档案员 | 管理机关单位内各部门各门类档案,有录入、修改、查询、打印、删除等权限 | |
8 | 兼职档案员 | 管理机关机单位内本部门各门类档案,有录入、修改、查询、打印、删除等权限,一般由机关单位内部各部门负责收集文件的员工充任。 | |
11 | 录入员 | 只能录入文书档案归档文件管理的内容,能修改自己录入的内容,不能导出,此类角色一般赋予给外包公司人员使用 | |
12 | 机要员 | 只能录入文件管理中的收文和发文,进行归档和销毁操作,打印阅文单等,此权限一般由机关单位负责收发文的同事充任。 |
元泰公司联系方法
官方网站:http://www.ytshuju.cn/
邮箱:mail@ytshuju.cn
使用咨询,请登陆元泰公司网站 http://www.ytshuju.cn/ ,在菜单档案整理–档案论坛下提问,也可以扫描下面的二维码,关注元泰公司的微信公众号,在业务问答栏向档案专家提问。

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