以前在整理数码照片档案时，没有档案行业标准，许多机关单位不知道如何整理数码照片档案，但当档案行业标准《数码照片归档与管理规范》于2014年颁布后，还是有许多机关单位不知道如何应用这个标准。究其原因，在于数码照片档案的照片组的概念、数码照片档案的命名操作和数码照片档案存储结构的概念不好理解，其实有元泰数字档案室软件辅助，一切就方便多了。
呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司多年从事档案信息化、数字化和档案室功能提升服务，近期公司组织专家编写了课件，向机关单位档案员讲解数码照片档案的整理，本课件按照国家档案局2014年颁布的档案行业标准《数码照片归档与管理规范》来讲解，辅以国家档案局规范性文件《数字档案室建设指南》，实操性强，易于理解。