对档案整理公司来说，录入速度是大问题。为了提高速度，一些公司在使用电子表格软件时，做了数据继承的设置，编制了公式来提高录入速度，但这些方法，还是距高速录入有一些差距 。为提高录入速度，元泰数字档案室软件在目录数据传输、数据继承和全键盘操作上下了番功夫，拿出了独门绝技。
一、案卷级目录和文件级目录之间传输数据。
2000年前的文书档案，还有会计档案、科技档案、专业档案都是有案卷级目录和文件级目录的，在元泰数字档案室软件中，文件级目录和案卷级目录能够相互交换数据，从而提高录入效率。文件级目录上的内容能反馈到案卷级目录上。案卷级目录上的起止日期等于文件级目录上时间最早的文件日期到最晚的文件日期，案卷目录上的件数等于文件级目录的文件数量，案卷目录上的密级等于文件级目录上级别最高的那份文件的密级。通过编程，元泰数字档案室软件实现了案卷级目录对文件级目录相关内容的提取和自动，上面的数据都是能自动生成的。
案卷级目录上的内容能接收到文件级目录上。案卷级目录上的全宗号、保管期限、年度等内容被文件级目录接收，从而节省录入时间。
二、文件级目录内部的数据相互传输
在文件级目录中，有些数据是有内在关联关系的，如保管期限、件号和档号，确定保管期限后，肯定能得出保管期限代码，再确定件号后，基本上就肯定能得出档号了。元泰软件设置了内存的逻辑关系，上面的保管期限代码、档号都是自动生成的。
三、继承操作减少许多录入劳动
在录入档案目录时，人们会发现下一条目录的许多内容和上一样的，或是接近的。为此，元泰软件进行了一些设置，提高了录入速度。用户录完一条之后，如果点击“继续录入”，那么上一条目录的保管期限、年度、档号结构等会被复制到下一条的录入窗口，用户只需要录入题名、责任者、文号、页数就行了，这比使用电子表格软件拖拽方便多了。
四、全键盘操作
现在许多机关单位聘请专业人员来录入档案目录，专业录入人员希望全键盘操作，不希望录一条目录的时候，再去点击一下鼠标，在鼠标和键盘之间切换。元泰数字档案室软件提供了快捷键，专业录入人员无需用鼠标点击保存、添加等按钮，即可用快捷键完成相同操作，录入效率大幅提高。例如，按CTRL+S的快捷键，实现保存功能，按CTRL+A的快捷键，实现添加的功能。看专业录入人员录入，只听见键盘哗哗响，不见停下来摸鼠标，录入速度当然快了。
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