在一个单位，单位领导让办公室接收和整理单位这几年的数码照片。文件下发后，档案员很快就收到了各处室交过来的U盘、光盘，有些同事还通过微信、钉钉等社交软件发过来了数码照片，还有同事用上了电子邮箱，这些数码照片是多次活动中产生的，下载、复制、拷贝很花时间，那么，数码照片该如何归档呢？
不是U盘买不起，只是使用收集表更有性价比，建立在线收集表是一个很好的办法。在线收集表是一种计算机网络平台应用，用户通过扫描二维码可以登陆平台，填写说明，上传附件，平台管理人员可以在后台看到用户在前台提交的说明和附件，然后再进行下一步的处理。
钉钉、金山文档、企业微信等社交软件都提供了数据收集表的服务，在疫情防控期间，各种收集表大行其道，大大提高了疫情防控的工作效率。企业档案员申请建立数据收集表，通过配置相关控件，可以很快生成一个接收数码照片的数据表。
下面是呼和浩特市元泰电子科技有限责任公司建设的数码照片收集表，扫描二维码就可以上传数码照片，写照片说明，各机关单位可以参考，建立自己的数码照片收集表。数码照片收集上来后，就是整理工作了，数码照片的整理要按照档案行业标准《数码照片归档与管理规范》的要求进行。目前，呼和浩特市元泰公司正在举办活动，免费为机关单位整理一次上传的数码照片，赶快参加活动吧。下图是元泰公司建立的数码照片收集表，可扫描试用。
下图是数码照片收集表运行起来的样子
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